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Papás 2.0: la Secretaría Virtual

¿Qué es la Secretaría Virtual?

  • Es un módulo encargado de ofrecer servicios de tramitación electrónica a los ciudadanos.
  • Cumple las funciones propias de la secretaría de centro, permitiendo la presentación de trámites administrativos y el seguimiento de los mismos.
  • Proporciona autonomía a los centros para ofrecer a sus comunidad educativa la realización de procedimientos simples que no formen parte de los trámites administrativos oficiales.

¿A quiénes se dirige?

  • Tutores legales y alumnos mayores de edad o emancipados.
  • Personal del centro encargado de gestionar los trámites.
  • Personal de la Consejería a cargo de los trámites.

Perfiles disponibles:

  • Ciudadano.
  • Secretaría.
  • Secretaría SSCC.
  • Órgano gestor.

¿Qué servicios/ funcionalidades ofrece?

  • Gestión de trámites administrativos: normalización de trámitese, informaicón, presentación y aceptación o rechazo de solicitudes, activación del seguimiento de los trámites…
  • Publicaciones y avisos.
  • Gestión de credenciales.
  • Trámites específicos de cada centro.

La Secretaría Virtual consulta los datos en Delphos para precumplimentar los formularios con la información de la que ya disponen los centros y así facilitar la tramitación por parte de los ciudadanos. Está integrada con @firma y registro electrónico y también se integra ocn los diferentes sistemas de gestion de la Consejería para remitirles a cda uno de éstos las solicitudes que les pertenezcan.

Trámites disponibles:

El módulo de Secretaría Virtual está activo desde el 31 de enero para poder realizar:

– La cumplimentación de los cuestionarios de la evaluación de diagnóstico por parte de los tutores legales y los alumnos de 4º de Primaria y 2º de ESO.

– La solicitud de admisión para el curso próximo en 2º ciclo de Educación Infantil, Primaria, Secundaria y Bachillerato.

Para la realización de estos trámites, es preciso realizar unos ajustes previos y generar las correspondientes claves por parte del equipo directivo de cada centro.  Pincha aquí si quieres saber cómo.

Accede a la página “Papás 2.0” del menú superior para consultar otros pequeños manuales.

Por lo que a los cuestionarios de la EdD se refiere, en el menú Documentos de Delphos se encuentra disponible una carta modelo de presentación del proceso de la evaluación de diagnóstico y los cuestionarios de contexto para las familias.

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Papás 2.0: por dónde empezar

Papás 2.0 es  un nuevo entorno de trabajo, comunicación, aprendizaje y administración a la disposición de todos los centros educativos de enseñanzas obligatorias de la región. Desde noviembre, es posible el acceso a la plataforma, sin que los centros tengan que realizar ninguna petición extraordinaria. Todos pueden entrar desde aquí:

https://papas.educa.jccm.es/papas/

Esa pantalla es común para todos los potenciales usuarios (coordinadores, docentes, alumnos y familias) , así que es preciso entrar con claves identificativas de usuario- contraseña y seleccionar después el módulo deseado:

Claves, ¿qué claves?

– Los docentes ya tienen las claves, pues son las mismas que usan en Delphos y que el Director- Coordinador les habrá entregado a principio de curso.

– Las claves de alumnos y padres/madres/tutores legales hay que generarlas, si no lo hemos hecho antes. Esto también es labor del Director- Coordinador. Las familias que así lo deseen deberán solicitar su clave al equipo directivo de su centro.

¿Qué tenemos que hacer?

1. Antes de dar por operativa la plataforma, repartir las claves de acceso o activar utilidades , el coordinador de centro tiene que realizar un  “ajuste”. Dado que los datos que necesita el sistema son los que contiene Delphos (alumnos matriculados, plantilla docente, calificaciones, faltas de asistencia, datos de las familias,  etc.), hay que sincronizar Delphos con Papás 2.0.  para asegurarnos de estar trabajando sobre datos totalmente actualizados.  Esta tarea la tiene que realizar el Coordinador entrando con sus claves en Papás 2.0 y desde la opción de menú “Centro” -> Sincronización de datos.

2.  Sólo el coordinador (equipo directivo) puede generar e imprimir las claves de los alumnos y sus familias. Para eso, entrará con su clave (Delphos) al módulo “Comunicación” y, en el menú “Usuarios” pinchará para imprimir las claves de los padres de manera individual o por grupos.

Las claves deben imprimirse y entregarse a los futuros usuarios tomando las debidas precauciones para la protección de datos.

Consulta este tutorial para conocer todo el proceso: Primeros pasos con Papás 2.0

¿Qué puede Papás 2.0 hacer por mi?

Dependiendo del perfil con el que cada uno acceda a la plataforma, ésta permite un tipo de interacción u otra.  En general, para todos existen tres módulos esenciales: Comunicación, Aula virtual y Secretaría virtual.

  • La comunicación– seguimiento es posible desde el primer momento en que uno accede a Papás 2.0,  si se han cargado los datos de profesores, alumnos y familias (sincronización).
  • El aula virtual es un recurso a disposición de los profesores que voluntariamente la configuren.
  • El módulo de Secretaría Virtual también está ya operativo (desde el 31 de enero). De hecho, este año, las familias y alumnos que participen en la Evaluación de Diagnóstico (4º Primaria y 2º ESO) deberán rellenar desde ahí los cuestionarios. También están disponibles en la Secretaría Virtual las solicitudes de Admisión de 2º ciclo de Educación Infantil, Primaria, Secundaria y Bachillerato.

También desde el menú de Papás, el coordinador de centro puede solicitar un nuevo espacio web que sustituirá a la anterior página, si la hubiera y que ofrece una gestión más cómoda para el administrador y una interfaz más limpia.

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Presentación de la plataforma Papás 2.0

Papás 2.0 es una plataforma de comunicación digital para centros, profesores, alumnos y familias, que integra información (Joomla), formación (Moodle) y servicios de secretaría virtual. En la siguiente presentación se explican sus características básicas:

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